会社を円満に退職するためには、会社側の都合を最大限尊重することが大切です。例えば、退職の意思を伝えるタイミングも重要です。どのタイミングで伝えるべきかという点においては、もちろんできる限り早く伝えるのがベターです。

会社としては早ければ早いほど人材補充や引継ぎをゆとりを持てる方が先を見据えて動きやすくなります。このように自分が退職した後にどうなるのかを考えて、会社側が動きやすくなるよう配慮できれば、退職を受け入れてもらいやすくなります。

次に退職の意思を伝える相手についてですが、基本的には直属の上司に伝えることになります。円満退職したいのであれば、上司に切り出すタイミングもしっかりと配慮するとよいでしょう。直属の上司が忙しくない時間帯に予めアポを取り、退職の意志を伝えるようにしましょう。

伝える内容として、退職する意思、そしてその理由と退職日は欠かせません。事前に就業規則などをしっかりと確認して、会社のルールに則った退職日を決めておきましょう。極端な人員不足や繁忙期でなければ、スムーズに退職できるでしょう。自分の都合ありきではなく会社の都合も考えたいという姿勢を見せることが特に大切です。

退職の意思を会社に受け入れてもらえたなら、次は引継ぎをしっかり行わなければなりません。引継ぎに関しては、直接伝えることができたとしてもマニュアルなど書面に残して、後任の人が後からでも振り返ることができるようにするのが大事なコツです。営業等の仕事であれば、得意先への挨拶回りに同行してもらい、しっかりと顔をつなげるようにしましょう。

繰り返しになりますが、円満退職に向けて第一に大事なことは、自分の都合だけでなく、会社の都合もきちんと尊重することです。